Local Accounting leverer heldigitalt og automatisert regnskap til faste, lave priser.

For å kunne levere til disse prisene, er vi avhengige av fortløpende og automatisk flyt av data.

Dette innbefatter:

  • Leverandør sender EHF faktura om det er mulig. Vi aktiverer dette automatisk. Dette koster kr 4 per faktura.
  • Faktura som ikke mottas som EHF sendes per e-post til selskapets Vismadoc adresse (@vismadoc.net). Dette koster kr 8 per faktura (følger Visma’s prisliste).
  • Kvitteringer (relaterbart til bankhendelse) leveres fortløpende og umiddelbart til ditt selskaps email adresse i eAccounting Scanner app (@vismadoc.net). Se under hvordan du aktiverer denne.
  • Laste opp filer i bildevedlegg i eAccounting
  • Scanning av papirfaktura og andre papirbilag
    • God kvalitet
    • 1 bilag per fil
    • 1 fil per bilag
    • max 5 filer per email (når sendt til @vismadoc.net)
    • Ingen andre mottakere i TO feltet (når sendt til @vismadoc.net)
    • Se mer detaljer under

Aktivering av ditt selskaps email adresse gjøres via Visma Scanner app’en på din mobil.

  • Åpne “Visma Scanner” app | “i” (oppe i venstre hjørne) | Innstillinger | Innkommende epost adresse
  • Test email adressen ved å sende en reell kvittering, betalt faktura el lign til adressen med [email protected] i CC, så vil vi bekrefte at den kommer inn i eAccounting.
  • Se => kort video her; iPhone og Android (ikke bruk email adresse vist i video)
  • For detaljert beskrivelse, se Hvordan finne ditt selskap’s Visma Scanner email adresse (gå rett til iPhone / Android beskrivelse)

Skanning av kvittering etc

For å skanne bilag i papirformat som skal sendes til oss, er det flere måter å gjøre det på;

Det er viktig at bildet er av god kvalitet og ikke inneholder “luft” eller “rot”. Bruk crop-funksjon for å fjerne unødig informasjon fra bildet. Kun et bilag per bilde.

Se gjerne kort video av hvordan dette gjøres for => (betalt) Faktura og => Kvittering.

Scanning av bilag:

  • Nederst til høyre er en firkant. Trykk på den for å redigere.
  • Ta tak i vinkelen i hjørnet og dra mot bildet så alt rundt klippes bort. Du kan også rotere bildet.
  • trykk på V (midten) i bilde nr 3 og vi mottar i perfekt format

PS! PDF trenger du ikke skrive ut eller ta bilde av – bare send rett til @vismadoc.net (ubetalte leverandørfakturaer) eller via Skanner app email adresse (kvitteringer direkte relatert til bankhendelse).

Om du trenger å kombinere flere PDF filer til en, kan enkelt gjøre dette med Mac Preview eller f.eks PDFMerge for Windows PC, eller bruk en online løsning.

En kjapp gjennomgang av innsending av bilag.

OBS! Alle kvitteringer skal merkes med formål, rett på kvittering eller i Scanner App, på den måten kan alle billagg registreres i riktig kontoplan.