Local Accounting leverer heldigitalt og automatisert regnskap til faste, lave priser.

For å kunne levere til disse prisene, er vi avhengige av fortløpende og automatisk flyt av data.

Dette innbefatter:

• Leverandør sender EHF faktura om det er mulig. Vi aktiverer dette automatisk. Dette koster kr 4 per faktura.
• Faktura som ikke mottas som EHF sendes per e-post til selskapets Vismadoc adresse (@vismadoc.net). Dette koster kr 8 per faktura (følger Visma’s prisliste).
• Kvitteringer (relaterbart til bankhendelse) leveres fortløpende og umiddelbart til ditt selskaps email adresse i eAccounting Scanner app (@vismadoc.net). Se under hvordan du aktiverer denne.
• Laste opp filer i bildevedlegg i eAccounting
• Scanning av papirfaktura og andre papirbilag
  • God kvalitet
  • 1 bilag per fil
  • 1 fil per bilag
  • max 5 filer per email (når sendt til @vismadoc.net)
  • Ingen andre mottakere i TO feltet (når sendt til @vismadoc.net)
  • Se mer detaljer under

Aktivering av ditt selskaps email adresse gjøres via Visma Scanner app’en på din mobil.

• Åpne “Visma Scanner” app | “i” (oppe i venstre hjørne) | Innstillinger | Innkommende epost adresse
• Test email adressen ved å sende en reell kvittering, betalt faktura el lign til adressen med support@localit.no i CC, så vil vi bekrefte at den kommer inn i eAccounting.
• Se => kort video her; iPhone og Android (ikke bruk email adresse vist i video)
• For detaljert beskrivelse, se Hvordan finne ditt selskap’s Visma Scanner email adresse (gå rett til iPhone / Android beskrivelse)

For å skanne bilag i papirformat som skal sendes til oss, er det flere måter å gjøre det på;

• Visma eAccounting har en egen Skanner app’en (iOS / Android)
• Alternativt kan du bruke mobilens photo app. Se Apple guide / Android guide for hvordan.
• Flersidig? Bruk en papir skanner, eller f.eks Genius scanner app på mobilen

Det er viktig at bildet er av god kvalitet og ikke inneholder “luft” eller “rot”. Bruk crop-funksjon for å fjerne unødig informasjon fra bildet. Kun et bilag per bilde.

Se gjerne kort video av hvordan dette gjøres for => (betalt) Faktura og => Kvittering.

Scanning av bilag:

• Nederst til høyre er en firkant. Trykk på den for å redigere.
• Ta tak i vinkelen i hjørnet og dra mot bildet så alt rundt klippes bort. Du kan også rotere bildet.
• trykk på V (midten) i bilde nr 3 og vi mottar i perfekt format

PS! PDF trenger du ikke skrive ut eller ta bilde av – bare send rett til @vismadoc.net (ubetalte leverandørfakturaer) eller via Skanner app email adresse (kvitteringer direkte relatert til bankhendelse).

Om du trenger å kombinere flere PDF filer til en, kan enkelt gjøre dette med Mac Preview eller f.eks PDFMerge for Windows PC, eller bruk en online løsning.