Visma eAccounting er i dag direkte integrert med mange banker.
Integrasjonen sikrer at alle bankhendelser (inn- og utbetalinger fra firmakonto) kommer automatisk inn i regnskapssystemet og vi kan avstemme hver dag. I tillegg legges fakturaer ferdig utfylt til betaling i nettbanken for godkjenning av deg.
Trykk på din nettbank under for å bestille direkte integrasjon med Visma eAccounting:
- DnB (logg inn på nettbanken før du trykker på linken)
- Danske Bank
- Her er informasjon du opplyser til din kontaktperson i banken
- Regnskapssystem: Visma eAccounting
- Informasjon: Kontoinformasjon, Betalinger, Innbetalinger
- KID / Tvungen KID: Nei
- KID alternativ 1/2/3: Ikke aktuelt
- Ønsket periodisering for mottak av returfiler: Ihht avtale med Visma Autopay for eAccounting
- Ettergodkjenne utbetalinger i Business Online? Ja
- Når skal integrasjonen med Visma eAccounting implementeres? Snarest
- Her er informasjon du opplyser til din kontaktperson i banken
- Sparebank 1
- Her er det du som kunde fyller ut:
- Dataavsender/ansvarlig for filoverføring – ? – Kunden (deg)
- Epost til dataavsender _ ? – Kunden (deg)
- Godkjenning i nettbank bedrift – Ja/ Nei ? – Ja
- Avtalen gjelder: Kontoinformasjon Betalinger Innbetalinger – (her velges alle)
- Se ytterligere detaljer i dette dokumentet fra Sparebank1
- Her er det du som kunde fyller ut:
- Sparebanken Sør (LocalAccounting fullfører bestilling.)
- Vi legger deg inn under Byråavtalen LocalAccounting har med banken, og fakturerer kun kr 100 per mnd for dette. Du kan da avslutte evt nettbank bedriftsavtale med banken (og spare ca kr 350 per mnd)
- PS! Velg: “Fil” når du skal godkjenne betalinger i nettbanken (dette sikrer mer detaljert informasjon i eAccounting)
- Sparebanken Vest – fyll ut og send skjema til din bank
- Handelsbanken (LocalAccounting sender bestilling til banken c/o stgr04@handelsbanken.no)
- Spareskillingsbanken – fyll ut dette skjemaet og send til bedrift@spareskillingsbanken.no
Det påløper kr 500 per måned dersom integrerbar bank ikke ønskes integrert med Visma eAccounting.
Bankintegrasjon startes når man er ajour i regnskapet.
Godkjenne filer / betalinger i nettbank bedrift
Når leverandørfaktura er bokført i eAccounting går denne over til nettbanken for endelig godkjenning av betaling. Dette skjer normalt ila 15 minutter, og kan ta opp til 4 timer.
Velge Nettbank Bedrift
Trykk på “Filoverføring” deretter velg Godkjenne filer.
Inntreffer sjelden.
Dersom det oppstår feil i sekvenskontroll ved bankintegrasjon til DNB
Dette er dessverre noe som kan oppstå fra tid til annen med dagens direkte bankintegrasjon til DNB, men noe som vil forsvinne når DNB også går over til integrasjon via Visma AutoPay. Trolig i slutten av Q4.
For å rette dette så må du kontakte DNB kundesenter og be de resette sekvenskontrolltelleren din. Sekvenskontrollen er en ekstra sikkerhet for at ikke filer skal komme flere ganger til banken.
Og derfor må sekvenskontrollen være rett for at betalingen skal bli gjennomført. Vi beklager dette og de ulempene det medfører for dere.
Velge Nettbank Bedrift
Trykk på “betaling” deretter velg Godkjenne.
KID avtale tegnes med bank som er direkte integrert med Visma eAccounting, og aktiveres så i eAccounting. Se mer detaljer her. Når dette er gjort vil KID påføres utgående faktura for 100% automatisk og umiddelbar matching av faktura og betaling av denne, og gi deg bedre kontroll på utestående fordringer. Dette er spesielt gunstig om du har mange kunder som faktureres samme beløp.
PS! Om du allerede har KID-avtale må denne avsluttes og ny må tegnes. Dette pga teknisk oppsett hos bank som må gjøres i “rett rekkefølge”.
KID returfil sendes til Visma eAccounting, kundeenhets ID 118125. Modulus 10 og 8 siffer.
Det er mulig å importere bankfiler (kontoutdrag) fra banker i Eika Gruppen, DNB og Nordea. Se Visma hjelp hvordan dette gjøres.
Uttrekk av bankfiler fra Nettbank Bedrift:
- EIKA Gruppen: Kontoer | Kontobevegelser | Velg uke eller dato fra-til (uke=man-søn) | Meny: Exporter til Excel
- Nordea: Transaksjonshistorikk | velg konto og dato fra-til (uke=man-søn) | Excel. Se også s8 i Nordea Brukerveiledning
- DNB: Ny Kontoinformasjon | velg konto og periode | Enter | Til Excel (dette er kun aktuelt ved overtakelse)
Vi ønsker at du sender disse ukentlig til din kontaktperson hos LocalAccounting, inntil disse bankene er direkte integrert som DNB og Danske Bank. Excel filer sendes til din regnskapsfører hos LocalAccounting.
Ukentlig kontoutdrag – pdf (gjelder ikke-integrerte banker)
For at vi fortløpende skal kunne avstemme banken, må du sende oss ukentlige kontoutdrag på PDF til oss (se Innlevering av bilag ).
Flere banker støtter automatisk utsendelse av kontoutdrag i PDF format. Om din bank støtter dette, kan du sette det opp slik at vi mottar disse hver uke (for foregående uke) til oss (se Innlevering av bilag). Da slipper du å sende manuelt. Det er viktig at denne utskriften er påført ditt firmanavn.
Banker som støtter dette:
- Sparebank 1
- Sparebanken Sør
Kontakt din bank for hjelp rundt nettbank og oppsett av automatisk utsendelse av kontoutdrag og kontoutskrift.