Support
Praktisk informasjon
Oppstarts Informasjon Regnskap
Vi trenger en del informasjon for oppstart av regnskap for ditt firma, bl.a avstemt saldobalanse, kunde- og leverandørreskontro (åpne poster), bankutskrifter m.m.
Vi trenger også informasjon om kassa- og andre salgssystemer, innløser o.l.
Bank
Integrert bank er nøkkelen til fortløpende oppdatert regnskap til faste, lave priser.
Vi klargjør eAccounting for bankintegrasjon.
Direktelinker for bestilling under Bankintegrasjon. Kontakt banken din om du trenger hjelp.
Login til Visma
Når vi har aktivert din eAccounting konto vil du få en mail fra Visma Online med informasjon om hvordan du setter ditt passord.
Har du problemer med innlogging, kontakt Visma support.
Adressen for pålogging er vismaonline.com.
Har du ikke mottatt innloggingsdetaljer, sjekk spamfolder.
Godkjenne Faktura og Betaling
Normalt bokfører vi leverandørfaktura direkte når mottatt. Bokført leverandørfaktura sendes direkte til banken i løpet av kort tid.
For å godkjenne betalingen må du logge inn med med BankID i din nettbank bedrift og “Godkjenne Fil“. Spør evt banken din om hjelp til dette.
Dersom avtalt, får du leverandørfakturaer til godkjenning for i eAccounting, både på web og i app’en.
Dette er kun godkjenning i eAccounting, ikke bank.
Se også Tilgang til systemer.
Samordnet Registermelding
Vi legger inn samordnet registermelding for bytte av regnskapsfører i Altinn. Du mottar melding fra Altinn, og logger inn i din personlige Altinn profil og godkjenner denne. Har du problemer rundt dette, kontakt
Visma Mobil App
Etter at du har logget på Visma og lagt inn nytt passord er neste steg å laste ned og installere Visma eAccounting og Visma Scanner på din mobil.
Visma har laget en kort video som viser deg hvordan du gjør dette og hvordan appen fungerer.
Kontakt Visma support om du trenger hjelp.
Firmakort kvitteringer
Kvitteringer som er direkte relaterbare til bankhendelse, typisk bruk av firmakort debet, sendes inn til systemet via Visma Skanner app’en, enten ved at du tar et bilde eller ved å sende dem til din dedikert e-post du finner i app’en.
Innlevering av andre bilag
Andre bilag sendes til oss fortløpende og i god kvalitet. Husk at hvert bilag må være 1 fil, ikke del disse opp. Det kan være flere filer i en mail (inntil 5). Med mindre annet er avtalt, sendes andre bilag via Visma Skanner app alternativt er epost adresse, kan lastes opp i vår cloud system, cloud er beregnet for (sekundærdokumentasjon).
Se mer informasjon her: innlevering av bilag og hvordan laste opp bildevedlegg.
* Bilag er dokumentasjon for en transaksjon i ditt regnskap. Sjekk krav her.
Vår Cloud Løsning
Ikke alt kan lastes opp i eAccounting. Som kunde hos oss, har du tilgang til et Cloud system for sekundærdokumentasjon eller dokumenter som ikke skal lastes opp i eAccounting.
Du vil bli tildelt en mappe og bruker, på den måten har regnskapsføreren rask tilgang til alle nødvendige dokumenter for utføre oppdraget effektivt. Alle dokumenter er kryptert og lagret sikkert.
Visma Webinar
Visma tilbyr gratis innføring i eAccounting med Visma (inntil 1 time). Her vi du typisk bli vist hvordan opprette kunde, artikkel og utgående faktura, samt hvordan lese rapporter.
Du må gjerne benytte anledningen til å spørre om andre moduler som kan knyttes til eAccounting (Økonomioversikt, Tilbud/Ordre, Time, Nettbutikk m.m.), og vi kan hjelpe deg sette dette opp hvis ønskelig.
Trykk her for å booke time.
Lønn og reiseregning
Før vi kan begynne lønnskjøring for ditt selskap trenger vi en del generelle opplysninger, og hver enkelt ansatt må fylle ut eget ansattkort i dette skjemaet.
Vi trenger ansatt- og lønnsinfo senest 14 dager før første lønnskjøring, og lønnsgrunnlag senest 5 virkedager før hver lønnskjøring.
Har du spørsmål angående lønn, kontakt lonn@localaccounting.no
Se her for mal for manuell reiseregning.
E-Post & SPAM
E-post kommunikasjon vil benyttes for viktige meldinger, og vil kunne sendes fra forskjellige systemer; eAccounting, Altinn m.m.
Det er derfor viktig at Søppelpost / SPAM folder sjekkes fortløpende og e-poster fra oss merkes som IKKE SPAM.
Kassasystem, webshop og integrasjon
Det er mulig å sette opp Kassaintegrasjon mot eAccounting.
Dersom din kasse IKKE kan integreres direkte med eAccounting, legges Z-rapport / dagsomsetningsrapport inn som salgsfaktura; Kassa – registrere salg via faktura (utstedt til største innløser, oftest BankAxept).
eAccounting Webshop er integrert, men noen webshop kan ikke pga flere problemstillinger. Her er alternativet å legge inn omsetningsrapport som salgsfaktura fortløpende.
Her er kontoplan eAccounting (for kassaleverandør). Kunde og kassaleverandør er ansvarlig for integrasjonen.
Refusjon (private utlegg)
For at vi skal kunne kostnadsføre og arrangere refusjon for private utlegg, leverer du utleggsskjema.
PS! Ved bruk av firmakort bortfaller disse spesielle kravene pga. nærheten til virksomheten. Det er da ikke nødvendig med skjema, kun innsending av kvittering til eAccounting Scanning epost.
Send melding til regnskapsfører
Kommentar eller spørsmål rundt enkeltbilag gjøres direkte i Visma eAccounting.
Bruk “send melding” funksjonen – 24/7.