Avtalevilkår

Oppdatert 19.07.2020

Lokalt Regnskap AS har rett til å endre avtalens vilkår og tjenester med 30 dagers forutgående varsel. Forutgående varsel er ikke nødvendig når endringene er til fordel for Kunden, ikke har betydning for Kunden, eller ligger utenfor regnskapsbyråets kontroll, slik som offentlige vedtak mv.

Kunden er selv ansvarlig for eventuelle kostnader ved tilpasninger eller liknende som Kunden må foreta, som følge av Local Accounting endringer.

Denne avtale omfatter også regnskapskontorets bruk av kompetanse og rådgivning i spørsmål som naturlig hører sammen med regnskapsføreroppdraget. Spesielle rådgivningsoppdrag avtales særskilt.

Kontakt skal først tas med Support via chat eller mail. Chat og email er gratis, telefon belastes. Om vi ringer tilbake på grunnlag av chat og email er dette gratis. Kunden forholder seg til Local Accounting som selskap, det er ikke dedikerte enkeltpersoner som er tildelt med mindre dette er tatt med i avtalen. Dedikert regnskapsfører er en ekstrafunksjon som avtales og belastes separat.

Regnskapsbyrået gis ved signering de nødvendige fullmakter til å kunne utføre oppgavene i henhold til denne avtalen.

Regnskapsbyråets honorar beregnes etter enhver tid gjeldende satser og metoder. Alle satser er eks mva. Honorar forskuddsbetales. Bilagsjournal i regnskapssystemet benyttes ved prisjustering. Ved endring i honorarsatsene/metodene skal Kunden varsles før pris endres.

Forutsetninger:

• Tjenesten forskuddsbetales, ved manglende betaling bortfaller rabatter gitt for forehåndsbetaling og disse blir fakturert med umiddelbart forfall.
• Ved manglende forskuddsbetaling stanses arbeid med regnskap etter første dag.
• Lønn og tilhørende tjenester stoppes etter 10 dager.
• Re-aktivering av stansede tjenester er fakturerbart med minimum 1 måneds honorar.
• Bilag leveres elektronisk eks: i Cloud Systemet / Skylagring, bilag mottas ikke per post eller i «perm».
• Kunden lager selv utgående faktura.
• Kunden skal aktivere EHF, innlevering av bilag og transaksjoner skal skje fortløpende
• Samtlige bankkonti skal være integrert i regnskapssystemet.
• Arbeide som vil bli fakturert med gjeldende timepris:
  • Bilag som må føres i gjeldende måned og leveres 10 dager etter månedslutt
  • Bilag som må purres på.
  • Faktura som er sendt til feil selskap, som vedrører annet selskap, blir ikke bokført, men returnert.
  • Bilag som ikke er fullstendige, uleselige, eller ikke inneholder lovpålagt informasjon.
  • Besvarelser på vegne av Kunden relatert til kunde/leverandør restkonto.
• Inngående faktura skal registreres i regnskapssystem og overføres til betaling i bank, Kunden skal ikke betale og deretter levere bilag.
  Betalinger hvor bilag ikke er registrert på forhånd vil bli manuelt behandlet og faktureres med gjeldende timepris.
• Regnskapsbyråets tidsfrister løper kun fra det tidspunktet alle bilag er mottatt.
• Dokumentasjonen skal være i henhold til Bokføringsloven med tilhørende forskrift.
• Kontakt med leverandør for å fremskaffe dokumentasjon for purringer  blir fakturert med gjeldende timepris, og regnskapsfører trenger ikke å informere før dette gjøres.
• Kjøpsdokumentasjon (inngående faktura eller kvittering) skal leveres digitalt, og bare et bilag per fil.
• Ingen sammenblanding med privatøkonomi. Bruk av firmaets midler som ikke kan relateres til et kostnadsbilag, blir som et privatuttak å regne.
• Kun bedriftskonto og debetkort direkte koblet til denne kan benyttes.
• Ingen sammenblanding med andre firmaers økonomi, bilag som gjelder andre firma korrigeres og faktureres med gjeldende timesats.
• Partene er enige om at kommunikasjon skjer elektronisk.
• Regnskapssystemer og systemer for salg i butikk og web, etc:
  • Kundens regnskap føres i standard regnskapssystemer, Local Accounting er ikke leverandør av disse og leverandørenes vilkår og betingelser er gjeldende.
  • Kundens salg som registreres i kassesystemer/websystemer som er integrert med regnskapssystemer er til enhver tid relatert til leverandørenes vilkår og betingelser.
  • Kunden forholder seg til leverandør av regnskapssystem og andre relaterte systemer som salg/web/pos for support av dette. Om Local Accounting benyttes er dette fakturerbart med gjeldende timepris.
  • Support og vilkår er uavhengig om Local Accounting viderefakturer på vegne av leverandør eller om faktura sendes direkte av leverandør.
    Local Accounting er ikke på noe tidspunkt ansvarlig for support eller de vilkår leverandør har.
• Kunden benytter standard applikasjoner for egen oversikt, utfakturering, godkjenning av leverandørfakturaer m.v.
• Andre tjenester, som EHF og OCR (PDF faktura på email), faktureres separat, enten av Local Accounting eller leverandør. Gjeldende priser er tilgjengelig på vår hjemmeside.
• Kunden gjennomfører webinar for innføring i bruk standard applikasjoner, samt Local Accounting’s rutiner. Support vil bli belastet med gjeldende timepris om opplæring ikke gjennomføres.
• Kundens salgssystemer (kassa, webshop, annet faktureringssystem etc) integreres med regnskapssystemet hvis mulig og hensiktsmessig.
  Om ikke mulig, legger Kunden selv inn samlet omsetning i regnskapssystemet som salgsfaktura hver dag.
• Private utlegg håndteres som leverandørfaktura og skal være spesifisert med konto som ønskes ført. Om ikke egen faktura lages så benyttes Utleggskjema
• Noe dialog vil kunne foregå på Engelsk.
• Regnskapsbyrået er informert om eventuelt pågående tvistesaker med Skatteetaten, nummererte brev fra Revisor, m.a.
  Unnlatelse å informere om dette kan om vurdert slik av Local Accounting være grunnlag for umiddelbart å avslutte oppdraget uten videre begrunnelse.
• Regnskapsbyråets standard kontoplan benyttes, avvik fra denne vil medføre manuelt arbeide og timeføring.
• Før oppstart skal Kunden overlevere:
  • Siste tilgjengelige årsregnskap og komplett og avstemt saldobalanse som rapportert i Altinn
  • Avstemt saldobalanse med kontospesifikasjon for siste tilgjengelige periode
  • Balansedokumentasjon på balanseposter
  • Reskontroutskrift / Åpen postliste kunder og leverandører
  • Kontaktinformasjon til tidligere, autorisert regnskapsfører (hvis aktuelt)
  • Inngående balanse er avstemt korrekt, enhver korreksjon faktureres med gjeldende timepris.
  • Revisors beretning og evt nummerierte brev
  • Tilleggsposteringer, som faktureres med gjeldende timepris.
• Ved oppstart Lønn:
  • Kunde er ansvarlig for å melde inn alle ansatte ved oppstart.
  • Dette gjelder også ansatte som har utestående feriepenger o.l.
  • Mangelfull rapportering i denne forbindelse medfører ekstra arbeide som faktureres på timebasis (minimum 1 time).

Oppsigelse og varighet: Gjensidig oppsigelsestid er 1 måned fra første dag i påfølgende måned, med betaling minimum 3 mnd eller 4/12 av årsavtale. Eventuelt etterarbeid er fakturerbart per time.

Avtalen gjelder til den skriftlig blir sagt opp. Systemlisenser overføres Kunde mot betaling av resten av lisensperioden.

Oppdragsavtalen signeres elektronisk. Bank ID / Bank ID på mobil.